Sa higayon nga nakahukom ka nga mogamit

Miting sa wala pa ang premyo

Kung gigamit ang dako nga hawanan, gamay nga hawanan, ug sulud sa eksibit

O kung gigamit nimo ang mga pasilidad sa mga kalingawan nga giisip nga kinahanglan sa pagdumala sa pasilidad, sa paglaum nga usa ka bulan sa wala pa ang petsa nga gigamit ingon usa ka kinatibuk-an nga pagmando nagdala ka sa mga mosunud nga dokumento, palihug adto sa klerk ug mga miting.

1. Tsart sa programa o pag-uswag, leaflet, plano sa seguridad, tiket sa pagdawat o numero nga tiket (ingon usa ka sampol)
2. Gawas sa giingon sa taas, ang mga hitabo sa dako nga hawanan nag-uban ang drowing sa entablado, drowing sa suga, ug drowing nga acoustic.
   (Kung wala’y pagdesisyon, palihug ipahibalo kanamo ang ngalan sa tawo nga nagdumala ug ang kasayuran sa pagkontak.)

Kung gigamit ang studio

Palihug adunay usa ka miting sa kawani bahin sa paghan-ay sa sulud ug mga sulud nga sulud nga gamiton nga labing menos 2 ka adlaw sa wala pa ang adlaw nga gigamit.

Kung nagbaligya mga paninda

Siguroha ang pagsumite ug bulag nga "Application and Approval Form for Sale of Goods, etc."

Porma sa pagpahibalo sa pagbaligya sa produkto

Dili mabaligya ang mga butang sa studio

Pagpahibalo sa hingtungdan nga mga opisina sa gobyerno, ubp.

Depende sa sulud sa hitabo, mahimong kinahanglan ipahibalo ang mga mosunud nga may kalabutan nga mga publikong opisina.
Palihug pagsusi daan ug sunda ang mga kinahanglan nga pamaagi.

Pag-post sa mga paanunsiyo / pahibalo

• Palihug isulti ang ngalan sa tig-organisar, kasayuran sa pagkontak, ug uban pa sa mga poster, leaflet, tiket sa pagsulod, ubp.
• Kung gusto nimo nga mag-post mga poster ug leaflet sa hawanan, palihug ipahibalo kanamo. (Limitado sa mga kalihokan nga gihimo sa hotel)
• Palihug ipahibalo kanamo kung gusto nimo mag-post usa ka signboard.
• Ang impormasyon sa panghitabo mahimong ma-post nga walay bayad sa mga information magazine nga gi-isyu sa Ota City Cultural Promotion Association ug sa website. (Depende sa sulod, dili namo kini dawaton.) Palihog sulati ang gireseta nga porma ug isumiter kini ngadto sa nagdumala sa pasilidad.Gidawat usab namo ang mga aplikasyon gikan sa among website.

Porma sa aplikasyon alang sa kalendaryo sa pasundayag

Porma sa aplikasyon sa publikasyon sa kalendaryo sa performance (aplikasyon sa WEB)

Bahin sa pagdumala sa mga pasilidad

• Sa adlaw nga gigamit, palihug ipakita ang porma sa pag-uyon sa paggamit sa pagdawat sa wala pa gamiton ang kwarto.
• Sa pag-andam alang sa usa ka katalagman, palihug kuhaa ang tanan nga posible nga mga lakang sama sa paggiya sa pagbiyahe alang sa mga bisita, kontak sa emerhensya, first aid, ug uban pa, pinaagi sa usa ka detalyado nga miting sa mga kawani ug pagtudlo sa usa ka organisador.
• Ubos sa Fire Service Act, palihug estrikto nga obserbahan ang kapasidad sa mga bisita.Dili kini magamit nga labaw sa kapasidad.
• Kung adunay usa ka aksidente o sakit, ipahibalo dayon sa kawani ug sunda ang mga panudlo.
• Palihug hinumdomi nga ang hotel dili responsable sa pagpangawat.
• Adunay kuwarto sa mga bata sa unang andana.Kung gusto nimo gamiton kini, palihug ipahibalo sa kawani.Palihug pagdumala kini sa bahin sa gumagamit.
• Pagkahuman gamiton, palihug ibalik ang gigamit nga dili hinungdan nga kagamitan sa orihinal nga estado.Agig dugang, palihug siguruha nga dad-on nimo ang imong kaugalingon nga mga gamit ug ayaw ibilin kini sa pasilidad.
• Sa prinsipyo, kinahanglan ka magbayad alang sa mga danyos kung ang mga pasilidad o kagamitan nadaut o nawala.
• Palihug iuli sa balay ang bisan unsang basura nga namugna gikan sa pagkaon ug pag-inom, ug mga basura nga materyales nga gihimo sa entablado.Kung lisud kini dad-on sa balay, iproseso namon kini sa bayad, busa palihug ipahibalo kanamo.
• Kung kinahanglanon nga pagdumala ang pasilidad, ang usa ka myembro sa kawani mahimong mosulod sa sulud nga imong gigamit.
• Ang tig-organisar kinahanglan maghikay sa mga kawani nga gikinahanglan alang sa pag-organisar ug paggiya sa mga bisita, pagkuha, paglingaw, ug uban pa.Depende sa kalihokan, ang tig-organisar mahimong mag-andam mga kawani alang sa entablado, suga, tunog, ug uban pa.
• Kung gilauman nga daghang mga bisita ang moabut sa wala pa ang oras sa pag-abli, o kung adunay posibilidad nga maglibog sa oras sa kalihokan, responsibilidad sa tig-organisar nga magtudlo mga igo nga tig-organisar.
• Palihug siguruha nga naobserbahan sa tig-organisar ang mga mosunud ug gipahibalo ang mga bisita.
  1. Ayaw pagpilit sa papel, teyp, ug uban pa sa mga dingding, haligi, bintana, pultahan, salog, ug uban pa, o naigo ang mga kuko o studs nga wala’y pagtugot.
  2. Ayaw pagbaligya o pagpakita sa mga butang, pag-apud-apod sa naimprinta nga butang, o kung dili man paghimo bisan unsa nga parehas nga wala’y pagtugot.
  3. Ayaw pagdala mga peligro nga butang o hayop (gawas sa mga iro sa serbisyo) nga wala’y pagtugot.
  4. Gidili ang panigarilyo sa tibuuk nga bilding.Ayaw pagkaon, pag-inom o pagsigarilyo gawas sa mga lugar nga gitudlo.
  5. Ayaw paghimo usa ka kusog nga mahimong makabalda sa pagdumala sa pasilidad o hinungdan sa kahasol sa uban.
  6. Ayaw hinungdan sa bisan unsang kahasol sa uban, sama sa pagsaba, pagsinggit, o paggamit sa kapintas.

Bahin sa paggamit sa parkingan

• Palihug gamita ang gipadagan sa ward nga parking sa ilawom sa yuta (limit sa gitas-on nga 2.1 m).
• Ang tig-organisar mahimong libre alang sa pag-parking sa adlaw, apan adunay limitasyon sa ihap sa mga awto depende sa pasilidad.
• Ang tanan nga pagparking alang sa mga kinatibuk-ang mogamit paninglan.

Paggamit sa wheelchair

• Ang mga kasilyas nga dali maabot sa wheelchair nga magamit sa una ug una nga andana sa silong ug sa dakong hawanan (1st floor)
• Ang mga wheelchair nga gipaabangan magamit usab sa bilding, busa palihug ipahibalo kanamo kung gusto nimo.
• Kung mosulod ka gikan sa parkinganan sa ilawom sa yuta, palihug gamita ang elevator.